煤矿企业可以通过KJ1274煤矿用车辆管理系统实现对车辆的实时定位。在系统显示界面中，不同颜色代表车辆的不同状态，所有车辆可在同一监控界面内同时监控，每个车的状态根据不同颜色一目了然。除此之外，系统显示车辆所在的位置、车辆行驶速度和方向。煤矿管理人员通过客户端监控软件可对系统内任意车辆进行单独追踪监控，在地图上自动标注车辆行驶轨迹，同时也可以查询、回放车辆行驶轨迹。
KJ1274煤矿用车辆管理系统可对单台或者多台车辆下发指令，设定超速报警速度值，当车辆速度超过设定值时，终端设备会立即发出超速报警数据，将当前位置信息和速度信息报告至监控中心，在监控中心界面上会弹出报警窗口，同时有语音提示。这样可以防止司机超速行驶，利于驾驶人员养成良好的驾驶习惯。
同时，管理人员可以设定多个不规则区域和报警进出区域，当车辆驶入或驶出设定的区域范围，终端设备将提示进入报警区域，同时触发超越设定区域报警。除电子围栏报警外，KJ1274煤矿用车辆管理系统还有制定路线偏离报警、停车超时报警、疲劳驾驶报警等，最大限度地保证驾驶人员和车辆的安全。
车载终端设备配有紧急报警开关，当遭遇紧急情况或求助时，驾驶人员按下紧急按钮两秒后，出发紧急报警，终端设备立刻上传报警信息。监控中心接收到报警信息后立即以声音和文字的形式通知管理人员，配合电子地图上的位置信息为管理人员提供及时完整的报警信息。
KJ1274煤矿用车辆管理系统的应用，遏制了煤矿井下和采掘工作等重点区域超定员生产，防止车辆伤人，防止车辆进入盲巷等限制区域，加强特种作业人员管理，在考勤管理和应急救援等方面发挥着重要作用。