就在昨天（2021年11月17日），我们接到通知，受新冠疫情影响，上海国家会展中心的2个体量分别为30万㎡以上的2个超级大展宣布延期！
原计划在11月24日召开的上海国际汽车零配件、维修检测诊断设备及服务用品展览会和12月1日召开的中国国际工业博览会宣布延期，具体举办日期另行通知，这已经是工博会在原计划9月14日召开的基础上第二次延期了，对于反复的疫情影响，我们参展企业如何从容面对呢？
首先需要明确一件事情：我们在疫情反复的状态下，是否还要坚持参展？
当然要参展，而且是线下实体展！
亿眼观展的市场调研小组在近期几个大型展会现场进行的市场调研，虽然现场参展企业和观众数量都相对往年有所减少，但交易的目的更加明确，专业观众的质量明显提升，毕竟，在疫情期间参观展会所耗费的精力比往年要大的多，一是要冒着被隔离的风险，二是提前到定点医疗机构进行核酸检验。没有需求，大家是不可能大费周折的参观展览会的。
11月10日FHC食品展现场
10月27日国际物流及动力传动展现场
10月9日intertextile面辅料展现场
亿眼观展的会展观察员认为，我们参展企业应当将疫情作为常态化应对，最近几年里，新冠疫情应该不会长期的大范围的影响全国展览会的召开，但是，局部地区和部分城市的疫情控制需要，许多展览会会临时通知延期，甚至停办，我们的参展企业应当从以下几个方面进行应对，从而减少不能及时参展带来的可能损失。
1. 和主办方签署的展台租赁合同，展会延期的状态下，通常是可以选择退租或保留，建议参展企业选择保留展位，毕竟，展会能够给企业带来的品牌传播及营销效果都是巨大的。
2. 和设计搭建公司签署的展台搭建合同，很多情况下退款比较麻烦，因此，比较实际的做法是：在合同中增加应对疫情影响造成的展会延期与取消情况下的免责条款，及可能造成损失的保全条款。设计好的展台既不能提前很多时间制作，又不能拖延时间才动工，这时，严格控制时间节点的能力变得非常重要。
同样，在展品运输、活动策划、交通出行、酒店食宿等方面，也许进行相应的保全安排，以免造成较大经济利益损失。
3. 虽然然主办方都会发邮件或打电话通知延期及取消信息，但为防止错过信息，临近开展前，建议参展企业每天至少打开1次展览会官网查看最新通知信息；当收到延期和取消展会的信息时，第一时间通知展会筹备人员及各个供应商，并注意保全每一类通知的书面文档或截图，防止以后发生纠纷时无法提供有力证据。
4. 通常情况下很多展示道具都是一次性的，展会结束时拆除，既浪费、又不环保；我们建议参展企业制作可重复使用的展示柜和展示架，既节省、又环保，关键是，在应对不确定的疫情影响时，可以减少制作不及时的风险。这些重复使用的展示柜可以保存在公司的样品展示厅内进行产品陈列，当开展时进行托运，非常方便。
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